Wo ist Ihre Dokumentation?
Es gibt Informationen über Ihr Software-System. Diese finden sich in vielen, verschiedenen Medien: Dokumente, E-Mails, Code, Papier, Wiki-Systeme, bis hin zu den Köpfen Ihres Teams. Was ist noch korrekt? Was fehlt? Was ist mehrfach vorhanden? Gibt es Widersprüchliches? Was ist überflüssig geworden? Wie hängen die Informationen zusammen?
Lücken und Fehler tun erst mal nicht weh. Die Software läuft ja. Doch die Situation verschlechtert sich mit der Zeit und untergräbt das Fundament Ihrer Software. In folgenden Situationen kann sich das bemerkbar machen:
- Ein Know-Träger verlässt das Team.
- Ein Kunde fragt nach der Umsetzung eines vereinbarten Features.
- Eine System-Komponente muss ausgetauscht werden.
- Das gesamte Software-System muss modernisiert werden.
- In der Entwicklung soll KI eingeführt werden.
- Die Ursache eines technischen Problems soll gefunden werden.
- Es tauchen Fragen auf wie: „Warum hattet ihr das nicht anders gelöst?“.
- Wenn etwas geändert wird, ist nicht klar, wer und was davon betroffen ist.
- Wenn in der Vergangenheit etwas entschieden wurde, ist nicht klar, wer dafür verantwortlich war.
- Die DSGVO muss erfüllt werden und es ist nicht klar, welche Daten relevant sind.
- Eine Zertifizierung steht an (ISO-9001, ISO-27001), auf die man sich vorbereiten muss.
- Es soll analysiert werden, wo das System Sicherheitslücken hat.
Ordnung schaffen mit
Virtual Developer ist eine Plattform zur Modellierung, Generierung (ohne KI) und Dokumentation von Software-Systemen.
Ihr Team fasst die vorhandenen Informationen im Virtual Developer Modeler zusammen. Verbindungen zwischen den Informationen werden explizit im Modell hinterlegt. Verantwortlichkeiten werden dokumentiert. Über das gesamte Modell kann gesucht werden. Zusammenhänge werden in Diagrammen und Listen sichtbar gemacht, die automatisch erstellt werden.
Lassen Sie Ihr Team mit Leichtigkeit korrekte Informationen finden.
Wissen ist nicht an Personen gebunden
Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Entscheidungen werden direkt im Modell festgehalten – ergänzt durch ein Audit Log, das ihre Historie dokumentiert. Verlässt ein Know-Träger das Team, bleibt das Wissen erhalten: Diagramme und Listen beantworten sofort, woran die Person beteiligt war, statt dass Ihr Team in alten, verstreuten Datenquellen danach suchen muss. Das Modell vergisst nichts.
Auswirkungen von Änderungen einschätzen
Weil alle Inhalte im Modell miteinander verbunden sind, zeigen Diagramme auf einen Blick, welche Komponenten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten von einer geplanten Änderung betroffen sind – ausgehend von jedem beliebigen Punkt im Modell. Das erleichtert Entscheidungsfindung, Aufgabenplanung und die Einschätzung des zu erwartenden Aufwands, bevor die Änderung umgesetzt wird.
Schnelle, verlässliche Antworten geben
Ob Kundenanfrage, Support-Fall oder die Ursache eines Fehlers: Ihr Team findet die Antwort im Modell, statt sie aus einer Vielzahl von Dokumenten und den Köpfen einzelner Personen zusammenzusuchen – in Minuten statt Tagen. Weil das Modell ein assoziatives System ist und, im Gegensatz zu KI, deterministisch arbeitet, bleibt das Ergebnis verlässlich, egal von welcher Stelle aus gesucht wird. Diese Verlässlichkeit ist auch ein Pluspunkt, wenn das Modell als Datenquelle für die KI eingesetzt wird, zum Beispiel für die Entwicklung von Anwendungen.
Nachweise für Audits und Compliance
Statt tagelang Informationen für einen Audit zusammenzutragen, liefert Virtual Developer die benötigten Nachweise für DSGVO, ISO-Zertifizierungen oder Sicherheitsanalysen auf Knopfdruck – passende Diagramme und Listen lassen sich direkt exportieren und den auditierenden Personen zur Verfügung stellen. Da die Informationen ohnehin im Modell gepflegt werden, bleiben sie auch nach dem Audit weiter nutzbar.
In 3 Schritten zu Ihrer Wissens-Datenbank
Informationen sammeln, sortieren und ins Modell eintragen
Neue technische und organisatorische Informationen werden von vorneherein von Ihrem Team im Modell gepflegt, es gibt keine „doppelte Buchführung“. Bereits extern existierende Informationen werden entweder ins Modell kopiert, oder es wird über einen Link ein Verweis auf die externe Quelle erstellt, zum Beispiel ein Link zu einer Wiki-Seite.
Modell-Inhalte verbessern
Fehlende Verbindungen zwischen Informationen werden von Ihrem Team ergänzt. Virtual Developer unterstützt dabei, Lücken zu finden. Fehler in den aus externen Quellen kopierten Informationen werden im Modell korrigiert.
Modell als Wissens-Datenbank verwenden
Das Modell ist für Ihr Team der erste Anlaufpunkt bei auftretenden Fragen aller Art und für Planungsaufgaben. Den nötigen Kontext entnimmt Ihr Team den automatischen Diagrammen und Listen. Mit der mächtigen Suche im Modeler findet Ihr Team schnell die Einstiegspunkte dafür.
Wir sprechen gerne mit Ihnen darüber, wie Sie zu Ihrer Wissens-Datenbank kommen.
Ich bin Marcus, ein echter Mensch – schreiben Sie mir direkt, wenn Sie das Thema beschäftigt.